广西职业技术学院毕业证明书管理规定

日期:2018-07-19作者:教务科研处   来源:教务科研处   阅读次数:字体:[] [] []

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《自治区教育厅关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生〔20186号)精神,为进一步规范学院毕业生学历证书遗失或者损坏后补办毕业证明书的管理工作,结合学院实际,特制定本管理规定。

第一章    

第一条 本管理细则适用于院全日制普通高等教育。

第二条 学院毕业生的毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后可以出具相应的毕业证明书。毕业证明书与原证书具有同等效力。

第三条 补办毕业证明书须由学生本人申请,如因客观原因无法亲自办理,可以委托本校教师代为办理且受托人应当出具由委托人亲笔填写的《广西职业技术学院补办毕业证明书委托书》。

第二章  办理流程

四条 毕业证明书的办理流程

1. 学生本人提出申请。毕业生本人提出申请,填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(以下简称《申请表》,附录1),《申请表》可从广西职业技术学院网站教务处主页下载http://jwkyc.gxzjy.com/tmp/Nav_lanmu.shtml?ss_id=1028)。

2. 补办资格审查。学院教务处对学生的补办资格进行审查,对学生所持证书真实性、毕业生身份等信息进行核实。

3. 补办毕业证明书。对资格审查合格的毕业生给予补办毕业证明书;资格审查中发现学生身份证信息、申请表信息等证明材料与本人实际情况不符的,不予办理(2001年以前毕业的成高学历证明书需要报自治区教育厅加盖钢印)。

4. 电子平台标注。将已办理的毕业证明书在中国高等教育学生信息网(学信网)上进行即时电子标注。

5. 备案。院自行核发毕业证明书,并于每年12月底将申请表(1份)、身份证复印件等相关材料报广西教育厅高校学生处备案。

第三章  提交材料

第五条 补办毕业证明书须提交的材料

申请人须提交下列材料:

1.《申请表》2份。

2. 身份证复印件2份(原件备查)。

3. 近期2寸正面半身免冠蓝底彩色纸质照片2张(同时提供同底版的电子照片)

4. 委托本校教师办理的,除备齐上述材料外,还须提交受托人的身份证复印件2份(原件备查),并填写及提交《广西职业技术学院补办毕业证明书委托书》(附录2

办理部门:广西职业技术学院教务处

办理时间:工作日上班时间,申请即受理,10个工作日内办结(节假日、暑假及寒假期间不受理)。

第四章

一、本管理规定自颁布之日起施行。

二、本管理规定由广西职业技术学院教务处负责解释。

 

附录:1. 广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证

明书申请表

         2. 广西职业技术学院补办毕业证明书委托书

附录1

广西壮族自治区高等教育毕业证书

遗失后补发毕业证明书申请表

姓  名

 

性 别

 

出生日期

年  月  日

籍  贯

 

民    族

 

工作单位或住址

 

联系电话

 

入学日期

 

毕业日期

 

毕业证书编号

 

毕业学校名称

 

学历层次

 

所学专业名称

 

申  请

 

理  由

 

 

 

 

 

        申请人签名:          申请时间:       年   月   日

毕业学校学籍管理部门意见

 

     经办人签名:                 部门盖章(或领导签名):             

    年   月   日                               年   月   日

学  校

意  见

 

  领导签名:          学校盖章:                 年  月  日                  

补  发

情  况

 补发时间:    年   月   日;     补证号:                  

注:

1. 补证号由学校填写,编号规则为:学校代码+办学类型码(1位)+年份(4位)+顺序号(3位)。办学类型码为:1--普通高等教育,5—成人高等教育。顺序号从‘001’开始。成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响。

2.补发时间,由学校填写,与毕业证明书中的发证日期相同。

3.本表一式二份,学校和自治区教育厅各存一份。

附录2

 

广西职业技术学院补办毕业证明书委托书

 

 

广西职业技术学院教务处:

 

本人        因毕业证书遗失(或损坏)(毕业证书编号是:                    )需申请补办毕业证明书,但由于本人                                       原因,不能亲自办理,现委托               代为办理,对受托人在办理上述事项过程中签署的相关材料,本人均予认可。本人保证所提供的材料真实有效,如有虚假伪造,本人愿承担相应的法律责任。

 

委托人(申请人)签名:                            受托签名:

委托人(申请人)身份证号码:                      受托人身份证号码:

委托人(申请人)联系电话:                        受托人联系电话:

                                                 

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